Team Assistant (m/w/d)

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Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung.

WILLKOMMEN BEI YPOG
Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, welches Du durch Dein Fachwissen und Dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Assistant (m/w/d).

DEIN DAILY BUSINESS

  • Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
  • Reiseplanung und -buchung, sowie Auslagen- und Spesenabrechnung
  • Neue Ideen einbringen und so zum Erfolg unserer Teams und Mandanten beitragen

DEIN WEG ZU UNS

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondenten/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinsteiger/innen mit vergleichbare Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z.B. aus der Hotellerie)
  • Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Beratungsunternehmen von Vorteil
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Eine Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungs- und Teamfähigkeit auszeichnet
  • Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse

WAS FÜR YPOG SPRICHT

  • Modernes Umfeld – Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
  • Arbeitsatmosphäre – Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
  • Platz für Wissensaufbau – Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)
  • Attraktive Benefits – Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket oder Parkplatz, Kooperation mit “JobRad”, Online Yoga Classes, Mental Health mit „OpenUp“
  • Ermöglichungskultur – Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte ypog-law.jobs.personio.de.