Empfangsleitung (m/w/d) in München

  • Vollzeit
  • München

Webseite Simmons & Simmons LLP.

International und doch vertraut. Das Beste aus beiden Welten.

Wir suchen für unseren Standort im Lehel Carré in München eine Empfangsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Dürfen wir uns vorstellen?

Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 290 Partner*innen, 1.600 Mitarbeiter*innen in mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien.

Ihre Aufgaben:

  • Sie stellen den ersten Kontakt des Büros (intern und extern) dar und gewährleisten einen reibungslosen täglichen Betrieb
  • Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Empfangs- und Konferenzbereiches
  • Telefonannahme und Weiterleitung (deutsch und englisch), Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Caterern
  • Bestellung von Büromaterial, Getränken und anderen Vorräten
  • Organisation der Pausenräume und Büromaterialen
  • Planung und Verwaltung von Terminen mit Haustechnik, Hausverwaltung, Reinigungsdienst sowie anderer externer Dienstleister
  • Zusammenarbeit mit HR in der Vorbereitung von Messen
  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Office Management und der Buchhaltung
  • Vielseitige administrative Aufgaben im Empfangsbereich

Überzeugend für Sie:

  • Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Interne Events

Überzeugend für uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie wenigstens zwei Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise am Empfang in der Hotellerie und/oder in der Büroorganisation
  • Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse an einer Tätigkeit in einer internationalen Anwaltskanzlei im Zentrum von München haben, dann bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und Ihren vollständigen (Arbeits-)Zeugnissen über careermunich@simmons-simmons.com.

 

Isabel Tanner

HR Generalist

careermunich@simmons-simmons.com

Tel.: +49 89 208077-6378

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an careermunich@simmons-simmons.com