Office & Community Manager:in (m/w/d) (befristet, Elternzeitvertretung)

  • Vollzeit
  • Köln

Webseite Thoughtworks

An unserem Standort in Köln suchen wir nach einem Allroundtalent mit einem hohen Maß an Organisations- und Planungsgeschick. Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig und erfolgreiche Kommunikation gehört zu deinen Stärken. Auch bei einem stressigen Arbeitstag behältst Du einen kühlen Kopf und den notwendigen Überblick und lässt Dich durch Nichts aus der Ruhe bringen. Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Arbeitstools ist für Dich selbstverständlich. Außerdem verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Zu deinen Aufgaben als Office Manager:in gehört:

  • Die professionelle Büroorganisation und die Unterstützung der Unternehmensabläufe. Zum täglichen Ablauf gehören administrative Tätigkeiten sowie die vorbereitende Buchhaltung, um Mitarbeiter:innen zu unterstützen und zu entlasten, sowie projektbezogene Aufgaben umzusetzen.
  • Für den Standort Köln bist du der Point of Contact, um sowohl Mitarbeiter:innen als auch Lieferanten und der Hausverwaltung als Ansprechpartner:in zur Seite zu stehen. Neben dem täglichen Aufgaben im Bereich Office Management, gehören auch die Kontrolle sowie Organisation des Einkaufs von Büromaterialien, Getränken und Snacks zu deinem Arbeitsbereich.
  • Auch im Office Management gilt es, wirtschaftlich zu denken und zu handeln. Erfolgsstrukturen und effiziente Prozesse mit klaren Strukturen sollten geschaffen werden. Projekt-, Office-, Informations- sowie persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sind mitzubringen.
  • Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint oder Google Docs, Sheets und Slides stellen kein Problem für dich da.
    Travel and Accommodation Management: Du unterstützt neue Mitarbeiter bei der nutzung unseres Traveltools und hilfst bei Bedarf bei der Suche nach Business Apartments.
  • Event Management: Du unterstützt das Marketing- und Recruitmentteam bei der Organisation von Events, und organisierst auch eigenständig Veranstaltungen wie z.B. Social Events oder die jährliche Weihnachtsfeier.
    Arbeitsschutz Management:
  • Dein Aufgabenbereich umfasst die Organisation aller Bereiche des Arbeitsschutzes, der Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz im Büro.

Als Community Manager:in wirst du:

  • Als Bindeglied zwischen uns als Marke und unserer Community (intern wie extern) zu agieren. Methoden und Tätigkeiten rund um Konzeption, Aufbau, Leitung, Betrieb, Betreuung und Optimierung von virtuellen Gemeinschaften gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
  • Seit mehreren Jahren sind wir als Hosts von Meetups, die Tech-Themen genauso wie Social-Change-Thematiken aufgreifen, sehr engagiert. Diese sind seit März komplett online. Als Community Manager:in wärst du maßgeblich an der Planung und Durchführung der Online-Meetups beteiligt. Dazu gehören auch das unternehmenseigene Regelwerk, den Verhaltenskodex im Netz aufrecht zu halten und Community-Richtlinien zu erstellen und anzupassen. Außerdem hilfst du bei Moderation von Gesprächen zwischen -Mitgliedern der Community und bist erste:r Ansprechpartner:in für Lob, Kritik und Fragen.
  • Darüber hinaus bist du auch am internen Community Building beteiligt, was vor der Pandemie vor allem aus der Planung kleinerer und größere Community Events und Initiativen bestand. Momentan bedeutet das, die Herausforderungen, eine starke Community innerhalb der Firma auch remote zu stärken, anzunehmen, um die persönlichen Kontakte, die unsere Community prägt, weiterhin aufrecht zu erhalten.
  • Dein Einsatzort ist Köln, jedoch wärst du Teil eines deutschlandweiten Teams, das sehr eng zusammenarbeitet und gemeinsam Aufgaben für Thoughtworks Deutschland erledigt. Da deine Tätigkeiten sehr eng mit unserem Kölner Büro verknüpft sind, würdest Du täglich von unserem schönen Büro in Ehrenfeld arbeiten.

Und das erwartet dich:
Thoughtworks bietet dir zentral gelegene, offene Büroräume, die eine agile und produktive Zusammenarbeit ermöglichen.
Du erhältst ein kostenloses Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung, Trainingstage, eine betriebliche Altersvorsorge sowie einen Unfall- und Geschäftsreiseschutz.
Zudem stellen wir dir ein Highend Macbook Pro sowie eine Bücherei in jedem Office zur Verfügung.
Natürlich gibt es bei uns auch kostenloses Obst, Snacks und Getränke. Jeden Freitag genießen wir außerdem ein gemeinsames Mittagessen beim Lunch & Learn. Wir verbringen auch gerne Zeit miteinander beim Tischtennis oder anderen Aktivitäten im Büro.
Neben unserer berühmten Weihnachtsfeier kannst du dich auf Sommerfeste, regelmäßige Büro- und Teamevents, Local Office Days, unseren jährlichen AwayDay und andere Veranstaltungen freuen.
Wir sind eine globale Gemeinschaft aus Technolog*innen und teilen unser Wissen gerne – nicht nur innerhalb des Unternehmens. Deshalb unterstützt Thoughtworks jeden, der Artikel schreiben, Meetups organisieren oder auf Konferenzen sprechen möchte.

„Gemeinsam schaffen wir außergewöhnlichen Impact“

Bei uns bist du jederzeit herzlich willkommen. Inklusivität ist ein fester Bestandteil unserer DNA. Wir haben null Toleranz für Intoleranz. Wir legen Wert auf Respekt, Empathie und Aufgeschlossenheit – weit über die technischen Fähigkeiten hinaus.

Thoughtworks ist eine globale Softwareberatung mit dem Ziel, die Gesellschaft durch Software zu verbessern und dabei zu helfen, eine sozial und wirtschaftlich gerechtere Welt aufzubauen. Unsere Technolog:innen denken disruptiv, um die komplexesten Probleme unserer Kunden pragmatisch zu lösen. Wir sind neugierige Köpfe, die zusammen in kollaborativen Teams arbeiten. Wir nutzen den Freiraum, Grenzen zu überwinden und mit Technologie die Zukunft zu gestalten.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte grnh.se.