Office Manager (m/f/d) – BCG Platinion

  • Vollzeit
  • Frankfurt

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Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg bei. Hierfür suchen wir suchen wir am Standort Frankfurt (in Vollzeit) baldmöglichst eine/n Office Manager (m/f/d). Wir bieten dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen.

 

Präge die Welt von morgen

Als durchsetzungsstarke:r und dynamische:r Office Manager (m/f/d) vereinst du das Beste aus zwei Rollen: Du bist Kopf und Seele unseres Frankfurter Büros und verantwortest dabei den gesamten Frankfurter Assistenzbereich. Durch deine zentrale Position im Frankfurter Büro prägst du nachhaltig unsere Office-Kultur.

  • Neben der Personalverantwortung für die Assistenzen und die Rezeption zählt die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter:innen zu deinen Aufgaben
  • Du bist für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich – dazu entwickelst und implementierst du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen Schnittstellen
  • Das Monitoring der Standortentwicklung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Raumnutzungskonzepte gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Mitwirkung bei Umzugs- bzw. Bauprojekten und die Verwaltung von (Miet-)Verträgen
  • Bei der Mitarbeit an der und Verantwortung für die Planung/Organisation interner Veranstaltungen und standortübergreifender Projekte innerhalb Deutschlands hast du immer unsere Office-Kultur im Blick – durch aktive Gestaltung stellst du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist
  • Als vertrauenswürdige:r Ansprechpartner:in fungierst du für alle Mitarbeitende in Frankfurt als erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um unser Office
  • Du arbeitest kompetent und serviceorientiert mit Lieferant:innen und Dienstleister:innen zusammen – neben dem Bestellwesen und der Rechnungsprüfung unterstützt du ebenso bei Vertragsverhandlungen und -abschlüssen – das Frankfurter Office-Budget hast du in Bezug auf Kostenkontrolle und Einhaltung unserer Qualitätsstandards stets im Auge

Des Weiteren unterstützt du in deiner Rolle als Office Manager (m/f/d) ein Mitglied unseres Leadership Teams – dazu gehören unter anderem klassische Assistenzaufgaben wie z. B.:

  • Das Kalender- und Inboxmanagement inkl. Terminvereinbarungen, Logistikplanungen/-buchungen sowie die daraus resultierenden Reisekostenabrechnungen
  • Die Unterstützung der Projekte des Leadership Mitglieds sowie dessen Teams

 

Mache den Unterschied

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen oder verfügst über ein (Fach-)Hochschulabschluss und mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du überzeugst uns mit deiner Begeisterung für ganzheitliche Personalarbeit und bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit
  • Eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus
  • Du bist professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift
  • Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest sehr strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
  • Dein proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil wird ergänzt durch Kreativität sowie Organisations- und Improvisationstalent
  • Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Drive runden dein Profil ab
  • Es geht manchmal hoch her – das stört dich nicht – im Gegenteil: du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen

 

Deine Kolleg:innen

Du führst ein wachsendes Team mit aktuell sechs Mitarbeiter:innen am Standort Frankfurt und berichtest an den Office Services Director. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer lokalen Office Manager, deren Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist.

 

Wie Du bei uns wachsen kannst

Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. In den modernen und zentral gelegenen Offices stehen tolle Verpflegungsangebote für dich bereit. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, die Vorteile unseres großzügigen Homeoffice-Angebots zu nutzen.

Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitierst du von vielen weiteren Benefits wie Social Events, Massageangeboten und einem stark vergünstigten Zugang zu diversen Fitnessstudios deutschlandweit. Nicht zuletzt unterstützen wir mit unseren regelmäßigen Office Fridays das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem du auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren wirst.

 

Welcome to the team

Bewirb dich jetzt mit deinem CV, allen relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineportal oder wende dich bei Fragen gerne an Silvia Cassel (+49 221 5895 8555).

Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@bcgplatinion.com

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