Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und die Abläufe eines einzigartigen Veranstaltungsformats sowie die Möglichkeit Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren.

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

Die ITB Berlin (Internationale Tourismus-Börse) ist die weltweit führende B2B-Messe der Tourismusbranche, die seit 1966 jährlich in Berlin stattfindet. Sie dient als zentrale Plattform für Länder, Reiseveranstalter, Hotels und Dienstleister aus über 180 Ländern.

Tätigkeitszeitraum: 01.07.2026 (befristet für 1 Jahr)

• Deine Aufgaben auf einen Blick:
  Raumbuchungs-Management: Meetingräume verwalten und koordinieren, Unterstützung bei der Vermietung von flexiblen Raumlösungen, Erstellung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen.
• Eventmanagement: Unterstützung bei der allgemeinen administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, Ausstellerevents im System pflegen und abstimmen.
• Schnittstellenkommunikation: Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/Abteilungen zur Abstimmung mit interdisziplinären Teams aus den Bereichen Guest Events und Event Services.
• Allgemeine Büroaufgaben: Postfachpflege, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben.
• Kommunikative Fähigkeiten: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Digitalkompetenz: Du bist internetaffin und hast Erfahrungen in der Bearbeitung von Dokumenten (z.B. Adobe Acrobat).
• CMS-Expertise: Du verfügst über Erfahrungen mit Content Management Systemen (bspw. First Spirit).
• Office-Anwendungen: Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse .

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Digitale Kompetenz
  Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement
  Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.