Personalsachbearbeiter:in und Büroassistenz (d/w/m)

  • Vollzeit
  • Berlin

Webseite blu:boks Kinder- und Jugendbildung gGmbH

die Selbstwertmanufaktur.

Du hast Lust auf eine Tätigkeit die es ermöglicht, Dich kreativ mit Deinen Stärken einzubringen und gleichzeitig nicht perfekt sein zu müssen?
Die blu:boks Kinder- und Jugendbildung gGmbH ist eine sozial-kulturelle Organisation mit Hauptsitz in Berlin-Lichtenberg. Wir suchen, finden und fördern die kreativen Begabungen junger Menschen mit dem Ziel, ihr Selbstwertgefühl durch künstlerische Bildung zu entwickeln und zu stärken.
Unsere Arbeit findet sowohl im Rahmen des täglichen Betriebes unserer KITA Wunderkinder statt, als auch in außerschulischen Angeboten (KIDS Kinderkultur und JUGEND Kulturcampus) im Alter von 6-18 Jahren. Hierbei haben junge Menschen die Möglichkeit in täglich stattfindenden Workshops, zusammen mit professionellen Künstler:innen und Life-Coaches, kreative Projekte im Bereich Musik, Tanz, Tonstudio, Schauspiel u.v.m. zu entwickeln.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine Personalsachbearbeiter:in und Büroassistenz in Vollzeit.

Du arbeitest gerne eigenständig in einem motivierten Team, bist kommunikationsstark und immer wertschätzend, bringst Freude und Arbeitserfahrung im Bereich Personalangelegenheiten mit?

Bei uns bist DU genau richtig!
Du wirst Teil des wundervollen großen blu:boks BERLIN Teams, das Dich mit einer abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bereichert.

Dein Aufgabenbereich beinhaltet:
– Du unterstützt die Leitung unserer KITA Wunderkinder in organisatorischen und Personalangelegenheiten
–  Du begleitest unsere Mitarbeitenden ab Beginn der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Nachweisen für Elternzeit etc.
–  Anlegen und Pflege der Personalakten
–  personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten
–  Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Verwaltung der Arbeitszeitkonten
–  fachliche Beratung für Mitarbeiter:innen bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
–  Organisation und Verwaltung neuer Stellenanzeigen
–  Korrespondenz mit verschiedenen Ämtern, Trägern und dem Steuerbüro
–  Administration über die Kita Verwaltungssoftware HOKITA

Was wir uns von Dir wünschen:
–  abgeschlossene fachliche Ausbildung oder Abschluss in einer vergleichbaren Position
und/oder
–  berufliche Erfahrungen im Bearbeiten von Personalangelegenheiten
–  Freude am selbstständigen Arbeiten und gleichzeitige Bereitschaft zur Kooperation im Team
– eine empathische, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrung in Gesprächsführung
– Organisationsstärke und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
– Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
– sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C2)
– sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
– Eigeninitiative sowie Freude an Mitgestaltung und Optimierung neuer Prozesse

Wir bieten:
– 30 Tage Urlaub und 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
– 5 Tage Bildungsurlaub mit kostenfreien internen und externen Weiterbildungsangeboten
– betriebliche Altersvorsorge und kostenloses Yoga
– die Möglichkeit, Teil eines multiprofessionellen, multikulturellen, pädagogischen Teams in günstiger Verkehrslage zu sein
– ein herzliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit eigenem Café zum Austausch mit Kolleg:innen
– vierteljährliche Zusammentreffen mit allen Mitarbeiter:innen sowie regelmäßige Supervision, wöchentliche Meetings
– Einbeziehung deiner vielfältigen und individuellen Stärken und Ideen
– viel Spaß und immer guten Kaffee oder Tee oder Kakao

Für unsere Arbeit in der blu:boks BERLIN ist eine diversitätssensible Haltung sehr wichtig.
Deshalb ermutigen wir besonders Menschen mit Flucht- und Einwanderungserfahrung, Schwarzen Menschen und People of Color, Menschen aus der LGBTIQ+ Community und Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben von ca. 1 Seite und Deinem Lebenslauf sowie mit Angabe Deines frühestmöglichen Antrittstermins) an:

Deine Ansprechperson:
Marlies Herbrechtsmeier

bewerbung@bluboks-berlin.de
Tel.: 030/250 967 65 30

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@bluboks-berlin.de

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