Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Berlin

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Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung.

WILLKOMMEN BEI YPOG
Für unser Berliner Empfangs-Team suchen wir aktuell eine Unterstützung, die grundsätzlich die Spätschicht bis 20 Uhr besetzen kann, aber auch flexibel bei früheren Schichten einspringen kann. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten.

DEIN DAILY BUSINESS

  • Begrüßung unserer Gäste
  • Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
  • Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung

DEIN WEG ZU UNS

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

WAS FÜR YPOG SPRICHT

  • Modernes Umfeld – Inspiration, erstklassig ausgestattetes Büro in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
  • Arbeitsatmosphäre – Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
  • Platz für Wissensaufbau – Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch + Learn, Business English, Seminare & Workshops)
  • Attraktive Benefits – Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit „JobRad”, Online Yoga Unterricht, Mental Health mit “OpenUp”
  • Ermöglichungskultur – Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte ypog-law.jobs.personio.de.