Office Support-Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

  • Teilzeit
  • München

Webseite Simmons & Simmons LLP.

International und doch vertraut. Das Beste aus beiden Welten.

Für unseren Standort im Lehel Carré in München suchen wir eine Office Support-Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.

Dürfen wir uns vorstellen?

Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 290 Partner*innen, 1.600 Mitarbeiter*innen in mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Lehel Carré in München eine Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit für den Empfang sowie das Sekretariat an fünf Tagen pro Woche nachmittags (20 – 25 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
  • Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Generelle Office-Unterstützung bei der Koordination diverser Events, Büroorganisation, gelegentliche Unterstützung im Assistenzbereich
  • Weitere administrative Aufgaben

Überzeugend für Sie:

  • Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Interne Events

Überzeugend für uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse an einer Tätigkeit in einer internationalen Anwaltskanzlei im Zentrum von München haben, dann bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und Ihren vollständigen (Arbeits-)Zeugnissen über careermunich@simmons-simmons.com.

Bei Fragen steht Ihnen Isabel Tanner gerne zur Verfügung.

 

Isabel Tanner
HR Generalist
careermunich@simmons-simmons.com
Tel.: +49 89 208077-6378

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an careermunich@simmons-simmons.com