Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets

  • Vollzeit
  • Frankfurt

Webseite Simmons & Simmons LLP.

International und doch vertraut. Das Beste aus beiden Welten.

Für unser Frankfurter Büro suchen wir eine Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets.

Dürfen wir uns vorstellen?

Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 290 Partner*innen, 1.600 Mitarbeiter*innen in mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
  • Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten in Word und PDF-Bearbeitungsprogram
  • Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
  • Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
  • Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Überzeugend für Sie:

  • Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss
  • Einheitlicher Rahmen für die Nutzung von Home-Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
    Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeitendenunterstützungsprogramm
  • Interne Events

Überzeugend für uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Hotelfachfrau/-mann und erste Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über careerfrankfurt@simmons-simmons.com.

Bei Fragen steht Ihnen Joanna Spornberger gerne zur Verfügung.

 

Joanna Spornberger
Senior HR Generalist
careerfrankfurt@simmons-simmons.com
Tel.: +49 211 470 5339

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an careerfrankfurt@simmons-simmons.com