Assistenz des International Head of IT

ROLE SUMMARY
Du kommst gut mit vielen verschiedenen Aufgaben gleichzeitig klar und bist hervorragend darin, zu priorisieren? Du behältst immer den Überblick und hast organisatorisches Talent? Du hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest sorgfältig und strukturiert? Du kommunizierst gern und professionell? Dann bist du genau die richtige Person für die Unterstützung unseres International Head of IT!

JOB DETAILS
Arbeitszeit:  Voll- oder Teilzeit möglich
Standort: Berlin
Berichtet an: International Head of IT

RESPONSIBILITIES
Unterstützung/Entlastung des Head of IT

• Allgemeine Organisationsaufgaben
• Terminmanagement
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Koordinieren von Aufgaben
• Verfassen von E-Mails an die Mitarbeitenden zu festgelegten Inhalten

Administration und Organisation

• Aktualisierung und Optimierung der internen Datenablage (Google Drive)
  Dokumenten- , Vertrags- und Rechnungsablage
• Optimierung von Richtlinien und Prozessen
• Vorbereitung von Kennzahlen-Berichten

Unterstützung der IT-Abteilung

• Ausgabe und Management von Equipment und Verwaltung unseres Inventars
• Wiederkehrende organisatorische Aufgaben
• Büroorganisation
• Mithilfe bei On- und Offboardings
• Mitarbeit beim Entwickeln von Trainings- und Workshops
• Ansprechperson für allgemeine Anfragen

QUALIFICATIONS

– Abgeschlossenes Studium (Studienrichtung zweitrangig), abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

– Schnelle Auffassungsgabe

– Strukturierte und fokussierte Arbeitsweise

– Lernbereitschaft

– Serviceorientierung

– Überdurchschnittliches Engagement

– Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

– Identifikation mit den Zielen von ProVeg

BENEFITS OF WORKING WITH US
– sehr freundlicher Umgang miteinander im Team und der gesamten Organisation

– Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

– 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere – Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)

– Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team

– Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes

– Weiterbildungsbudget

– Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten, helles, freundliches IT Büro mit zwei Arbeitsplätzen

– Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

WHEN?
Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

FURTHER INFORMATION
Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Color, Frauen, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Flüchtlinge und Menschen mit HIV werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen in den nächsten drei Jahren zu schaffen.

Weitere Informationen
Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie diese Stellenanzeige gefunden haben! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Formular (https://proveg.com/jobs/). Vielen Dank!

Die nächsten Schritte umfassen:

– Einen Online-Test
– Online-Probeaufgaben
– Ein erstes Telefoninterview
– Ein persönliches Interview ggf. ein optionaler „Schnuppertag“, der die Bearbeitung von Aufgaben beinhaltet, die typisch für die Rolle sind, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie nicht aus Berlin kommen, können Sie diese Aufgaben auch zu Hause erledigen. Das hilft uns, Sie und Ihre Arbeitsweise besser kennenzulernen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sich ein umfassendes Bild von der Stelle und uns zu machen
– Für die endgültige Entscheidung kann ein zusätzliches Gespräch notwendig sein