Senior HR Manager im People and Culture Team

ROLE SUMMARY
Zur Unterstützung unserer internationalen People and Culture Abteilung suchen wir eine erfahrene Person für die Position des Senior HR Manager (m/w/d). Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist maßgeblich für Operations und Services zuständig. Ein Schwerpunkt liegt hierbei auf der Prozessoptimierung, damit wir als wachsende Organisation mit mehr und mehr Partnerländern eine schlagkräftige Verwaltung und exzellente Services im Rahmen unseres Wirkungsmodells anbieten können. Du begleitest außerdem den Kulturwandel von ProVeg und gestaltest aktiv komplexe Veränderungsprozesse. Hinzu kommen Aufgaben in anderen People and Culture-Bereichen wie z.B. Recruiting, HR Metrics, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Employee Relations sowie Learning and Development. Du bist Teil unseres 9-köpfigen Teams, das zum großen Teil im Berliner Raum lebt. Jedes Teammitglied arbeitet an bestimmten Fokusthemen, durch unsere agile Arbeitsweise sind je nach Qualifikation und Bedarf aber auch flexible Einsatzmöglichkeiten in anderen Bereichen möglich. Wir legen großen Wert auf professionelles Teamwork und gegenseitige Unterstützung, haben stets ein offenes Ohr füreinander und vergessen bei unseren vielseitigen Aufgaben nie unseren Humor.

JOB DETAILS

Berichtet an: Director of People and Culture

Abteilung: People and Culture

Standort: Berlin, Deutschland

Arbeitsstunden: 32 – 40 h pro Woche

Befristung: 2 Jahre, mit Aussicht auf Entfristung

RESPONSIBILITIES

– Als Teil unseres People and Culture-Teams gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse im Themenbereich Organisationskultur, d.h. du entwickelst Konzepte für die Ausgestaltung und Implementierung dieser Veränderungsprozesse, in einem komplexen internationalen Umfeld mit teilweise unterschiedlichen Interessen und Prioritäten der Leistungsempfänger und Entscheidungsträger.

– Du stellst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Optimierung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Schreiben für Mitarbeiter:innen) sicher und bist damit Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat.

– Du stellst eine hohe Datenqualität in unserer Personalsoftware Personio sicher.Du stellst eine hohe Datenqualität in unserer Personalsoftware Personio sicher.

– Das Überwachen und Analysieren von Personalkennzahlen und Statistiken (regelmäßig und ad-hoc) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

-Du übernimmst Verantwortung für Recruitingprozesse von der ersten Bewerber:innenkommunikation, zum Durchführen von Auswahlgesprächen bis hin zur Begleitung und Vorbereitung des Onboardings. Dabei liegt Dein Fokus auch auf der Optimierung des Recruitingprozesses, basierend auf der Organisationskultur, um sicherzustellen, dass ProVeg die vielversprechendsten Talente anspricht und gewinnt.

-Du begleitest die Überwachung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Organisation, bspw. durch die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen.

QUALIFICATIONS

– Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalmanagement-Schwerpunkt
– Mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement
– Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Talentakquise
– Viel Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)
– Effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
– Erfahrung im Management von komplexen Stakeholder-Beziehungen
– Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und – Rationalisierungspotenziale zu erkennen
– Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
– Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
– Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit
– Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und – Unterstützung der Kolleg:innen

BENEFITS OF WORKING WITH US
– Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
– Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland
– 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen “dazugekauft” werden)
– Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
– Starker Fokus auf die persönliche und professionelle Entwicklung und ein persönliches Weiterbildungsbudget
– Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten
– Und last but not least: Du wirst Teil eines großartigen Teams und arbeitest mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.
WHEN?
Bewerbungsfrist: 27 August 2023

Start: Oktober 2023
FURTHER INFORMATION
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchtetenhintergrund, genetischer Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Mitglieder von LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Geflüchtete und Menschen die mit HIV leben werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Im Jahr 2020 hat ProVeg die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.
Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen in den nächsten drei Jahren zu schaffen.
Im Jahr 2022 hat ProVeg beim PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index, 88,1 % erreicht und liegt damit über 20 Prozentpunkte über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9 %.

Unser Bewerbungsverfahren
Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teile uns mit, wo du diese Stellenanzeige gefunden hast. Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Online-Formular (https://proveg.com/jobs/). Vielen Dank!
Die nächsten Schritte umfassen:
Ein Online-Assessment
Ein erstes Telefoninterview
Bereichsspezifische Online-Probeaufgaben
Ein finales Gespräch mit dem People and Culture Team
Wenn du mit einer Behinderung, Krankheit und/oder Neurodiversität lebst, kannst du uns gerne mitteilen, wie wir dein Bewerbungsverfahren anpassen und unterstützen können. Wir können zum Beispiel andere Hilfsmittel, Interviewformate oder mehr Zeit für Aufgaben zur Verfügung stellen