HR Specialist Payroll | HR Services & Processing (w/m/d)

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HR Services & Processing verantwortet die Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration für die Mitarbeiter*innen der Otto (GmbH & Co KG) und von diversen Tochterfirmen. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.

Das erwartet dich

  • Zu deinen Aufgaben gehört die Gewährleistung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Prüfung und Umsetzung von Tarifrunden und Einmalzahlungen.
  • Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte, insbesondere Statusprüfung von Werkstudent*innen, geringfügig Beschäftigten und Mitarbeiter*innen in der Gleitzone werden von dir bearbeitet.
  • Du bist zuständig für die Pflege von Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen.
  • Du setzt Vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherung, Entgeltumwandlung und Tarifliche Altersvorsorge in der Abrechnung um.
  • Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten im SAP-System.
  • Die Beratung von Mitarbeiter*innen & Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragen gehört zu deinem Aufgabengebiet.
  • Du schätzt moderne Arbeitsweisen, z. B. den Umgang mit der Elektronischen Personalakte und die digitale Abrechnungsprüfung über ein Audit&Compliance-Tool.
  • Du begeisterst dich für die kontinuierliche Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen, u.a. zur Digitalisierung.

Das bringst du mit

Must-have:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, gern bei einer Steuerberatung oder einer Krankenkasse, und verfügst über fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
  • Du hast Interesse an der Umsetzung von Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen sowie der Anwendung des Steuer- und SV-Rechts.

Nice-to-have:  

  • Idealerweise kennst du SAP HCM und hast dich eventuell auch schon mit unterschiedlichen Facetten der Bearbeitung von Fehlzeiten befasst.
  • Der Umgang mit Excel fällt dir leicht.
  • Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie Flexibilität sind für dich selbstverständlich.

Benefits für dich

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „Mobile Work“. Wir arbeiten von zuhause, vom OTTO Campus und von überall in Deutschland, wo wir ideale Bedingungen für unsere Arbeit finden.
  • Mit einer technischen Grundausstattung machen wir dich startklar für deine persönlichen Arbeitsplätze abseits des Campus.
  • Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits für dich stecken!

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an andrea.fengler@otto.de

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