HR Specialist Administration | HR Contracts- und Praktikantenmanagement (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Hamburg

Webseite OTTO GmbH & Co. KG

Das HR-Contracts-und Praktikantenmanagementteam verantwortet die Vertragserstellung für Mitarbeitende sowie Studierende für die Otto (GmbH & Co KG) sowie für diverse Hamburger Konzerngesellschaften. Darüber hinaus erfolgt die Personaladministration für mehr als 300  Praktikant*innen und Werkstudierende im Team. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von App-Technologien für Mitarbeiter*innen- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.

Der Job ist auf 1 Jahr befristet.

Deine Herausforderung bei uns

  • Du verantwortest die Erstellung von Verträgen und bearbeitest die Einstellungs- und Austrittsmaßnahmen in SAP.
  • Die Durchführung von Vertragsveränderungen für Studierende sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen legen wir vertrauensvoll in deine Hände.
  • Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise übernimmst du die sozialversicherungsrechtliche Prüfung von Praktikantenverträgen und führst Mindestlohnprüfungen durch.
  • Im SAP-System arbeitest du u.a. mit der elektronischen Personalakte.
  • Die Korrespondenz mit den Fachbereichen und Mitarbeitern zu unterschiedlichen Personalthemen übernimmst du gerne.
  • Das Bearbeiten der Eingangspost sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen von Bewerber*innen liegen in deinem Aufgabengebiet.
  • Du bringst dich aktiv ein, um Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Nadja Stuhlmann aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Das bringst du mit

Must-have:     

  • Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit.
  • Du bringst Interesse an Personalarbeit in großen Unternehmen mit und hast idealerweise bereits praktische Erfahrungen in einem Personalbereich gesammelt.
  • Auf deine sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (insb. Excel und Word) können wir uns verlassen.

Nice-to-have:

  • Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM gearbeitet.
  • Ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie eine ausgesprochene
  • Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
  • Hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.

Benefits für dich

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Experten-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – du gestaltest deinen Arbeitstag.
  • Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Benefits für dich stecken!

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.otto.de.