Office und Community Manager:in (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Hamburg

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An unserem Standort in Hamburg suchen wir nach einem Allroundtalent mit einem hohen Maß an Organisations- und Planungsgeschick. Als Office und Community Manager:in zählen Teamgeist, Kontaktfreudigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit zu Deinen Stärken. Du behältst stets einen kühlen Kopf und den notwendigen Überblick, bist motiviert Veranstaltungen zu planen, deine Kreativität einzubringen und die Community mit deinen Ideen zusammenzubringen. Außerdem verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Als Office and Community Manager:in bei Thoughtworks wirst du zu 80% Community und zu 20% Office Management Aufgaben übernehmen.

Community Management (80 %):

  • Der Schwerpunkt deines Jobs liegt im Bereich des Community Managements. Zu deinen täglichen Aufgaben gehört das Organisieren von externen und internen Veranstaltungen sowie die Pflege der internen Community.
  • Als Community Manager:in bestehen deine Aufgaben darin, als Bindeglied zwischen uns als Marke und unserer Community (intern wie extern) zu agieren. Methoden und Tätigkeiten rund um Konzeption, Aufbau, Leitung, Betrieb, Betreuung und Optimierung von virtuellen und Face to Face Communities gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
  • Event Management: Du unterstützt das Marketing- und Recruitmentteam bei der Organisation von Events (derzeit überwiegend online), und organisierst auch eigenständig Veranstaltungen wie z.B. Social Events oder die jährliche Annual Party.
  • Seit mehreren Jahren sind wir als Hosts von Meetups, die Tech-Themen genauso wie Social-Change-Thematiken aufgreifen, sehr engagiert. Diese sind seit März 2020 überwiegend online. Als Community Manager:in bist du maßgeblich an der Planung und Durchführung der Online-Meetups beteiligt. Dazu gehört auch das unternehmenseigene Regelwerk, den Verhaltenskodex im Netz aufrecht zu halten und Community-Richtlinien zu erstellen und anzupassen. Außerdem hilfst du bei Moderation von Gesprächen zwischen Mitgliedern der Community und bist erste:r Ansprechpartner:in für Lob, Kritik und Fragen.
  • Darüber hinaus bist du auch am internen Community Building beteiligt, was vor der Pandemie vor allem aus der Planung kleinerer und größere Community Events und Initiativen bestand. Momentan bedeutet das, die Herausforderung, eine starke Community innerhalb der Firma auch remote zu gestalten, anzunehmen. Gemeinsam mit dem Team findest du Wege, die persönlichen Kontakte, die unsere Community prägen, zu knüpfen, zu stärken und aufrecht zu erhalten.

Office Management (20 %):

  • Als Partner:in für unsere:n Office Manager:in bist du für die professionelle Büroorganisation mitverantwortlich und unterstützt die Unternehmensabläufe. Zum Ablauf gehören administrative Tätigkeiten sowie die vorbereitende Buchhaltung, um Mitarbeiter:innen zu unterstützen und zu entlasten, sowie projektbezogene Aufgaben umzusetzen.
  • Für den Standort Hamburg bist du ein Point of Contact, und stehst sowohl Mitarbeiter:innen als auch Lieferant:innen und der Hausverwaltung als Ansprechpartner:in zur Seite.
  • Auch im Office Management gilt es, wirtschaftlich zu denken und zu handeln. Erfolgsstrukturen und effiziente Prozesse mit klaren Strukturen sollten geschaffen werden. Projekt-, Office-, Informations- sowie persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sind mitzubringen.
  • Office-Programme wie Google Docs, Sheets und Slides stellen kein Problem für dich dar.
  • Dein Einsatzort ist Hamburg, jedoch wärst du Teil eines deutschlandweiten Teams, das sehr eng zusammenarbeitet und gemeinsam Aufgaben für Thoughtworks Deutschland erledigt. Du arbeitest nach Absprache mit deinen Kolleg:innen überwiegend aus dem Hamburger Büro.

Und das erwartet dich:

Thoughtworks bietet dir zentral gelegene, offene Büroräume, die eine agile und produktive Zusammenarbeit ermöglichen.
Du erhältst ein kostenloses Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung, Trainingstage, eine betriebliche Altersvorsorge sowie einen Unfall- und Geschäftsreiseschutz.
Zudem stellen wir dir ein Highend Macbook Pro sowie eine Bücherei in jedem Office zur Verfügung.
Natürlich gibt es bei uns auch kostenloses Obst, Snacks und Getränke. Jeden Freitag genießen wir außerdem ein gemeinsames Mittagessen beim Lunch & Learn. Wir verbringen auch gerne Zeit miteinander beim Tischtennis oder anderen Aktivitäten im Büro.
Neben unserer berühmten Weihnachtsfeier kannst du dich auf Sommerfeste, regelmäßige Büro- und Teamevents, Local Office Days, unseren jährlichen AwayDay und andere Veranstaltungen freuen.
Wir sind eine globale Gemeinschaft aus Technolog:innen und teilen unser Wissen gerne – nicht nur innerhalb des Unternehmens. Deshalb unterstützt Thoughtworks jeden, der Artikel schreiben, Meetups organisieren oder auf Konferenzen sprechen möchte.

„Gemeinsam schaffen wir außergewöhnlichen Impact“

Bei uns bist du jederzeit herzlich willkommen. Inklusivität ist ein fester Bestandteil unserer DNA. Wir haben null Toleranz für Intoleranz. Wir legen Wert auf Respekt, Empathie und Aufgeschlossenheit – weit über die technischen Fähigkeiten hinaus.

Hast du Lust als Office und Community Manager:in bei Thoughtworks zu arbeiten? Dann sag uns, wer du bist und warum du Thoughtworker:in werden möchtest. Schick uns deinen Lebenslauf oder dein Xing-/LinkedIn-Profil – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte grnh.se.