Office Manager (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Berlin

Webseite Osborne Clarke

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d)

Du möchtest:

  • als erste*r Ansprechpartner*in für jegliche organisatorischen oder logistischen Fragen am Standort verantwortlich sein und du sorgst dabei dafür, dass bei dir alle Fäden zusammenlaufen
  • als Sparringspartner*in der standortleitenden Partner verstanden werden und entlastest diese proaktiv und hältst ihnen stets den Rücken frei
  • dich um das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – in Zusammenarbeit mit HR – kümmern
  • die disziplinarische Führung des Empfangsteams am Standort übernehmen und koordinierst die Betreuung der Seminar- und Konferenzräume sowie die interne Gastronomie (Catering- und Kaffeeküchen etc.)
  • interne wie externe Veranstaltungen organisieren und setzt die Fortbildungs- und Fitness- / Well-being-Angebote am Standort um
  • dich um das Flächenmanagement am Standort kümmern, bringst deine Ideen bei Aus- und Umbaumaßnahmen mit ein und überwachst unsere Mietverträge im Hinblick auf Neben- / Betriebskostenabrechnung und dem Fristenmanagement
  • dich mit sämtlichen Business-Services-Teams (u.a. Business Development, Marketing & Kommunikation, Facilities, Finance, HR, IT) austauschen und ihr habt dabei gemeinsam als oberstes Ziel standortübergreifende Standards und Betriebsabläufe zu entwickeln und diese dann umzusetzen
  • dich mit den Office Managern der anderen Standorte als Einheit begreifen und bei Abwesenheiten untereinander vertreten

Du überzeugst durch:

  • eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise in einer Kanzlei oder einer anderen Professional Service Firm – sammeln können
  • den „Blick fürs große Ganze“, hast wirtschaftliches sowie organisatorisches Verständnis und arbeitest „hands on“ und mit klarem Fokus auf Erledigung und Ergebnis – dabei hast du immer den Beitrag zum Gesamterfolg im Kopf
  • dein konstruktives und wertschätzendes Führungsverhalten und du verstehst es, Mitarbeitende – aber auch externe Dienstleister – stets zu motivieren und anzuleiten
  • hohe Qualitätsansprüche, bist sehr kreativ und auch stark in der Visualisierung und der Erläuterung von Prozessabläufen
  • deine Problemlösungskompetenz und deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und hast großen Spaß daran, dich auch in neue unbekannte Themen einzuarbeiten
  • deine positive Art und du stellst die Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets in den Mittelpunkt
  • eine gewisse Reisebereitschaft, damit auch der persönliche Austausch innerhalb der standortübergreifenden Projektteams nicht zu kurz kommt

Wir bieten dir:

  • eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
  • eine langfristige berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
  • ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
  • die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
  • eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Zuschuss zum ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind sondern Daily Business
  • ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung. Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.osborneclarke.de.