Sachbearbeiter:in (d/w/m) – Legal Operations

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Re-Commerce: Wir geben Gebrauchtem ein neues Zuhause

momox ist der sechstgrößte Arbeitgeber der deutschen Digitalwirtschaft (Drittgrößter in Berlin). Mit über 300 Mio. € Umsatz und etwa 2.200 Beschäftigten wachsen wir stetig weiter. Wir sind der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Über momox.de kaufen wir Artikel an, der Verkauf erfolgt über Online-Marktplätze sowie in den eige­nen Shops medimops.de und momoxfashion.com. Wir sind ständig auf der Suche nach begeisterungsfähigen Menschen, die Spaß daran haben, bei der momox Erfolgsstory mitzuwirken.

Wir suchen für unser Headquarter in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unser Team eine lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in – Legal Operations (w/d/m)

Diese Aufgaben wirst Du meistern:

  • Du kümmerst Dich eigenständig um die Koordination von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs und die Vertragsverwaltung.
  • Zudem behältst Du Fristen im Blick, führst Akten und bearbeitest entsprechende nationale und internationale Korrespondenz, auch in gerichtlichen Fällen.
  • Du unterstützt die Rechtsabteilung bei der internen Prozessgestaltung und -steuerung und bringst Dich beispielsweise bei der Einführung neuer Abläufe und Recherchearbeiten ein.
  • Du hilfst uns beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung einer digitalen Vertragsdatenbank / Aktenverwaltung.
  • Du bist, nach einer Einarbeitung und Anleitung, zuständig für die Vorbereitung von Präsentationen und sonstigen Dokumentationen.
  • Die Pflege von Dokumentationen und sonstigen rechtlich relevanten Vorlagen liegt in Deinem Aufgabenbereich.

Das bringst Du mit:

  • Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Rechtsfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du konntest bereits mehrjährige Jahre Berufserfahrung, beispielsweise in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, als Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d) oder im juristischen Sekretariat sammeln.
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der digitalen, datengestützten Vertragsverwaltung mit.
  • Eine ergebnisorientierte, zuverlässige Arbeitsweise, die zudem von Eigenverantwortlichkeit geprägt ist.
  • Du arbeitest gerne im Team und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche.
  • Du hast bereits mit MS Office gearbeitet und kennst Dich sehr gut mit Word und PowerPoint aus.
  • Englischkenntnisse auf seinem sehr guten Niveau.
  • Im Optimalfall hast Du Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und bist technisch affin.

Darauf kannst Du dich freuen:

  • Ein Unternehmen mit einer nachhaltigen Geschäftsidee – Wir geben Gebrauchtem ein neues Zuhause
  • Agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in denen Du wirklich etwas bewegen kannst
  • Halte deine Skills up-to-date und lerne Neues mit deinem persönlichen Weiterbildungsbudget
  • Wir bieten Benefits wie vergünstigtes Jobticket, Gutscheine für unsere medimops-Plattform, Yoga- und Workout-Sessions, Teamevents, Kooperation mit Gympass etc.
  • Kostenlose Getränke, Obst, Kaffee und mehr gehören natürlich dazu
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Hybriden-Remote-Arbeiten
  • Deine bevorzugte Hardware (MacBook oder Lenovo Thinkpad) und BOSE Noise Cancelling Kopfhörer
  • Attraktives Büro (Open Space, ergonomische Schreibtische, Tischfußball, PS4) am Berliner Ostkreuz

Wir schätzen die Vielfalt in Teams sehr und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen aus Einwanderungsfamilien, aus der LGBTQI* Community, BPOCs, sowie Menschen mit Behinderung oder chronischer Krankheit!

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte momox-jobs.dvinci.de.