Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

  • Auszubildende
  • München

Webseite Holiday Extras GmbH

BESCHREIBUNG

Mit einer Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement bereiten wir dich optimal auf deinen Wunschberuf vor. Du erhältst Einblick in alle relevanten Unternehmensbereiche mit dem Schwerpunkt Office Management und übernimmst schnell deine eigenen Aufgaben. Dabei steht dir ein erfahrenes Team mit Rat und Tat zur Seite. Auch dein Ausbilder ist immer für dich da und hilft dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu lernen.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS:

– Du behältst immer den Überblick über interne organisatorische Abläufe, weißt über alles Bescheid und optimierst die Prozesse darüber hinaus stetig

– Du gewährleistest einen professionellen Empfang und sorgst für eine exzellente Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern

– Unser Büro ist Dein Königreich:

  • Du unterstützt bei der täglichen Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Lieferungen sowie die Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurierdiensten
  • Du bist mitverantwortlich, dass alles Notwendige (Büromaterialien) und Überlebenswichtige (Kaffee) ausreichend vorhanden ist
  • Du koordinierst Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in unserem Büro

– von B wie Board Meetings bis W wie Weihnachtsfeier- Du unterstützt das Office Management bei Event-Organisationen

– Wenn es um Travelmanagement (Koordination von Dienstreisen und Messen) geht, hilfst Du bei den Reisebuchungen mit

DAS BRINGST DU MIT:

– Idealerweise hast Du schon Erfahrung im Unternehmen sammeln können

– Du bist kollegial, flexibel, kommunikativ und belastbar

– Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken

– Die fließende, verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau mindestens C1)  und englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office Programmen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Mac

– Hohe Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise

– Teamorientierte Persönlichkeit, überdurchschnittlich engagiert mit gewissenhaftem Arbeitsstil

– Spaß am gemeinsamen Erreichen der Ziele

– Führerschein von Vorteil

UND DAS FINDEST DU BEI UNS…

– Die Freude am Miteinander und Vielfalt des Teams machen unsere einzigartige Unternehmenskultur aus

– Flache Hierarchien und große Zusammenhalt mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten

– Zudem viele andere (H)EXtras wie Teamabende, einen Kickertisch, einem großen Garten und der freitäglicher „Happy Time“

– Und noch vieles mehr…

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Bitte bewirb Dich über unser Onlineformular unter „Jetzt online bewerben!“ Deine Ansprechpartner sind Nergis Frand (HR Manager) und Manuel Fosati (People Lead DE).

ÜBER UNS

We are Holiday Extras!

Wir glauben an die Einzigartigkeit jedes einzelnen unserer rund 79 Kolleg:innen und sind deswegen auch ganz besonders stolz darauf, 23 Nationalitäten in unserem Unternehmen beschäftigen zu dürfen. Mit internationalem Input lernen wir stetig voneinander und heben Holiday Extras auf ein neues Level. Denn gemeinsam mit unserem Mutterunternehmen, mit Sitz in UK, sind wir Marktführer für Reise-Extras in ganz Europa.
Offene Unternehmenskultur ist für uns keine Floskel, sondern unsere Devise und macht das Arbeiten bei Holiday Extras einmalig. Und genau das feiern wir mit vielen Events und Partys über das ganze Jahr.
Wir legen viel Wert auf unsere Stärken, ob im persönlichen Miteinander oder im beruflichen, dabei werden flache Hierarchien nicht nur versprochen, sondern zu 100% gelebt.
Unsere inklusive Kultur lässt Raum für jeden sich zu entfalten und deswegen lautet die Antwort auf unseren Dresscode auch: Hauptsache du selbst.

Klingt wie dein Perfect Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte holiday-extras-gmbh.jobs.personio.de.

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