Sachbearbeitung Finanzen (d/w/m/x)

Die Deutsche Aidshilfe e.V. (DAH) ist sowohl eine Selbsthilfeorganisation als auch ein Interessen- und Fachverband. Als Dachverband von ca. 115 Mitgliedsorganisationen vertritt sie die gesundheits- und sozialpolitischen Interessen von Menschen mit HIV/Aids und leistet zudem Präventionsarbeit für von HIV, Virushepatitis und sexuell übertragbaren Infektionen (STIs) betroffene und bedrohte Bevölkerungsgruppen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

 

Sachbearbeitung Finanzen (d/w/m/x)

(Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund), Vollzeit (39 Wochenstunden),

zunächst befristet bis 31.12.2025).

 

Die DAH wird überwiegend aus öffentlichen Mitteln über die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung gefördert. Das Projekt-, Personal- und Sachmittelbudget beläuft sich aktuell auf über 7 Mio. EUR, wovon ca. 900.000,- EUR unser Bundeskampagne „ICH WEISS WAS ICH TU“ (IWWIT) zur Verfügung stehen. IWWIT ist die bundesweite Präventionskampagne für schwule und bisexuelle cis und trans* Männer sowie andere Männer, die Sex mit Männern haben. Als Sachbearbeitung Finanzen übernimmst Du für die Kampagne verschiedene Aufgaben im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung sowie Bewirtschaftung und Abrechnung von Projektmitteln.

 

Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

·        Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

·        Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle

·        Liquiditätsplanung und Finanzkontrolle

·        Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Auswertungen zu Haushaltsplanungs- und Berichtszwecken

·        Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

·        Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses

·        Vorbereitung von Prüfungen

·        Mitarbeit bei der Reisekostenabrechnung

·        Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen und deren Digitalisierung

 

Das wünschen wir uns von Dir:

·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten

·        Mindestens einjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung, vorzugsweise für einen Verein

·        Kenntnisse von ERP-Software, idealerweise DATEV, sowie sicherer Umgang mit MS Office

·        Gute Deutschkenntnisse

·        Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit einem Verständnis für Zahlen und für finanzbuchhalterische Zusammenhänge sowie Servicebereitschaft

·        Ausgeprägte Teamorientierung und Freude an gemeinsamen Erfolgen

·        Offenheit und Sensibilität gegenüber den unserer Präventionsarbeit adressierten Gruppen und deren Lebensweisen

·        Kenntnisse im Zuwendungsrecht der öffentlichen Förderung sind von Vorteil

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?

Wir sind uns durchaus bewusst, dass nicht alle Anforderungen stets bei Stellenantritt erfüllt werden können. Wenn die Stelle Dein Interesse geweckt hat, aber Deine Erfahrungen nicht mit den Anforderungen übereinstimmen, möchten wir Dich ermutigen, sich dennoch zu bewerben. Schreibe uns, was Dein Profil besonders auszeichnet und wo Du eher Lernfelder siehst. Gern kommen wir mit Dir ins Gespräch, was wir für eine erfolgreiche Einarbeitung und ein gutes Onboarding tun können.

 

Willkommen bei uns!

In der DAH möchten wir unterschiedliche Identitäten und Erfahrungshintergründe repräsentiert wissen. Denn Präventionsarbeit braucht vielfältige Perspektiven. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen mit Rassismus- und/oder Migrationserfahrung, insbesondere von Personen, die sich als BIPoC bezeichnen, von Menschen aller Geschlechtsidentitäten sowie von Personen marginalisierter Perspektiven. Im Sinne der Selbstbezeichnung und Selbstpositionierung laden wir Dich (auf freiwilliger Basis) dazu ein, entsprechende Angaben in Deiner Bewerbung zu machen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Leider sind wir in noch nicht allen Bereichen der Bundesgeschäftsstelle barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden – nimm hierzu gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung mit uns Kontakt auf.

 

Das bieten wir Dir:

·        Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Strukturelle Prävention und Gesundheitsförderung im Kontext von HIV, STI und Hepatitis einsetzt

·        Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen

·        Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

·        30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

·        Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie (LOB)

·        Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

·        Fortbildungsmöglichkeiten

·        Verlängerung des befristeten Arbeitsverhältnisses wird angestrebt

 

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Du begeisterst Dich für unsere Ziele und möchtest Teil der DAH werden? Dann lass uns ein Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf (ohne Foto sowie ohne Angaben zu Alter und Familienstand) und wichtigste Zeugnisse zukommen. Ganz konkret möchten wir gern von Dir erfahren, was Dich an der ausgeschriebenen Stelle interessiert.

 

Bitte reiche Deine Unterlagen (maximal zwei Dateien im PDF-Format bis 10 MB) über unser Bewerbungsportal „Connectoor“ bis zum 16.01.2025 ein:

https://app.connectoor.de/jobview?jobid=6762a793b6364c340c8b638a

Bewerbungen per E-Mail können wir leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen.

Die Auswahlgespräche finden 2025 voraussichtlich in der 5. KW vor Ort statt.

Auskünfte erteilt Dir gern Olaf Kretschmer unter +49 (0) 30 69 00 87 11.