Finance Business Partner – Commercial Operations

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Für unseren Bereich Finance (Commercial Operations) in Hattersheim suchen wir aktuell eine:n

Finance Business Partner – Commercial Operations (m/w/d)
(Vollzeit / unbefristet)

Aufgaben:

Business Partnering für eine unserer Business Units:

  •  Support der Business Unit bei der Planung
  •  Monatlicher Review der Actuals
  •  Erstellen von Business Szenarien
  •  Support im Demand Prozess
  • OPEX Controlling für die Deutsche Vertriebsgesellschaft
  • Konsolidierung und Analyse der OPEX aller Märkte im Cluster Germany / Österreich / Emerging Europe (Tschechische Republik, Slowakei, Ungarn, Polen)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Region EU für die Einhaltung des OPEX Budgets
  • Aufbau und Pflege des OPEX Reportings aus SAP und BPC

Unterstützung aller Fachbereiche bei der Planung der OPEX

  • OPEX allgemein und Projektkosten je Bereich
  • Übernahme der Headcount Daten von HR in die Kostenplanung
  • Durchführung der Personalkostenplanung in BPC

Unterstützung aller Fachbereiche bei der Analyse der OPEX:

  • Fixkosten: Personal, Gebäude, Abschreibungen, Leasing Firmenwagen
  • Variable Kosten: Dienstleistungen, Reisen, Energie, Training, Projekte, Studien
  • Projektkosten: Marketing, Medical, Market Access, Veranstaltungen
    Produktivitätsanalyse
  • Identifikation der Kostentreiber
  • Unterstützung der aller Business Partner anderer Business Units in OPEX-Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit Business Services bei der Planung und Analyse der Kosten
  • Kalkulation und Verfolgung der Kosten in den Distributor Märkten mit den Finanzabteilungen in Marburg und Bern
  • Abstimmung und Durchführung von Korrekturmaßnahmen mit den Fachbereichen zur Einhaltung des Budgetrahmens
  • Koordination der monatlichen Abgrenzungs-Routinen und Erstellen der Buchungsdatei für die Buchhaltung
  • Koordination der Rückstellungen zum Geschäftsjahresende und Erstellen der Buchungsdatei für die Buchhaltung
  • Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung des OPEX-Reportings in QlikSense
  • Pflege der Kostenstellenstammdaten in SAP / MS Excel
  • Planung der Investitionsprojekte
  • Erstellen von Investitionsanträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Standort in Marburg bei Investitionsprozessen
  • Pflege der Asset-Reports
  • Aufbereitung der monatlichen Headcountberichte
  • Ansprechpartner für die Einhaltung der Genehmigungsrichtlinien
  • Aktualisierung und Kommunikation an die Fachbereiche der aktuellen Genehmigungsrichtlinien
  • Aktualisierung der Unterschriftsberechtigungen im Tagesgeschäft und Umsetzung globalen Vorgaben sowie lokalen Vorschriften und Regelungen
    Mitarbeit im Digitalisierungsprozess
  • Pflege und Dokumentation des Controlling-Handbuches

Qualifikationen:

 

  • i.d.R. abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling
  • Englisch Level 2 (konversationssicher)
  • 4-5 Jahre Berufserfahrung im o.g. Themengebiet, Pharma-Erfahrung wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel)
  • Kenntnisse in SAP S4/Hana sowie BPC von Vorteil

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an maika.wolff@cslbehring.com