Finance Business Partner – Commercial Operations

Für unseren Bereich Finance (Commercial Operations) in Hattersheim suchen wir aktuell eine:n

Finance Business Partner – Commercial Operations (m/w/d)
(Vollzeit / unbefristet)

Aufgaben:

Business Partnering für eine unserer Business Units:

•  Support der Business Unit bei der Planung
•  Monatlicher Review der Actuals
•  Erstellen von Business Szenarien
•  Support im Demand Prozess
• OPEX Controlling für die Deutsche Vertriebsgesellschaft
• Konsolidierung und Analyse der OPEX aller Märkte im Cluster Germany / Österreich / Emerging Europe (Tschechische Republik, Slowakei, Ungarn, Polen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Region EU für die Einhaltung des OPEX Budgets
• Aufbau und Pflege des OPEX Reportings aus SAP und BPC

Unterstützung aller Fachbereiche bei der Planung der OPEX

• OPEX allgemein und Projektkosten je Bereich
• Übernahme der Headcount Daten von HR in die Kostenplanung
• Durchführung der Personalkostenplanung in BPC

Unterstützung aller Fachbereiche bei der Analyse der OPEX:

• Fixkosten: Personal, Gebäude, Abschreibungen, Leasing Firmenwagen
• Variable Kosten: Dienstleistungen, Reisen, Energie, Training, Projekte, Studien
• Projektkosten: Marketing, Medical, Market Access, Veranstaltungen
  Produktivitätsanalyse
• Identifikation der Kostentreiber
• Unterstützung der aller Business Partner anderer Business Units in OPEX-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit Business Services bei der Planung und Analyse der Kosten
• Kalkulation und Verfolgung der Kosten in den Distributor Märkten mit den Finanzabteilungen in Marburg und Bern
• Abstimmung und Durchführung von Korrekturmaßnahmen mit den Fachbereichen zur Einhaltung des Budgetrahmens
• Koordination der monatlichen Abgrenzungs-Routinen und Erstellen der Buchungsdatei für die Buchhaltung
• Koordination der Rückstellungen zum Geschäftsjahresende und Erstellen der Buchungsdatei für die Buchhaltung
• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung des OPEX-Reportings in QlikSense
• Pflege der Kostenstellenstammdaten in SAP / MS Excel
• Planung der Investitionsprojekte
• Erstellen von Investitionsanträgen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Standort in Marburg bei Investitionsprozessen
• Pflege der Asset-Reports
• Aufbereitung der monatlichen Headcountberichte
• Ansprechpartner für die Einhaltung der Genehmigungsrichtlinien
• Aktualisierung und Kommunikation an die Fachbereiche der aktuellen Genehmigungsrichtlinien
• Aktualisierung der Unterschriftsberechtigungen im Tagesgeschäft und Umsetzung globalen Vorgaben sowie lokalen Vorschriften und Regelungen
  Mitarbeit im Digitalisierungsprozess
• Pflege und Dokumentation des Controlling-Handbuches

Qualifikationen:

• i.d.R. abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling
• Englisch Level 2 (konversationssicher)
• 4-5 Jahre Berufserfahrung im o.g. Themengebiet, Pharma-Erfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel)
• Kenntnisse in SAP S4/Hana sowie BPC von Vorteil