Leitung (m/w/d) Personalsysteme, Abrechnung und Arbeitszeitmanagent

Webseite Charité Universitätsmedizin

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung
Einsatzgebiet

Die Charité mit ihrer über 300jährigen Geschichte wurde zum fünftbesten Krankenhaus der Welt gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Der Personalbereich befindet sich derzeit im Umbruch und wird transformiert mit einer konsequenten Ausrichtung an den Anforderungen der Nutzenden sowie an Transparenz, exzellente Qualität und Effektivität in den Services. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse wie auch eine regelhafte Evaluation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse im Hinblick auf die Zufriedenheit von Leistungserbringenden und Nutzenden runden den Umbau ab. In diesem spannenden Umfeld ist die Stelle Leitung Personalsysteme, Abrechnung und Arbeitszeitmanagement neu zu besetzen. Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum. Klingt spannend? Dann gleich bewerben. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabengebiet

  • Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Strategie im Einklang mit der Unternehmensstrategie mit
  • Sie leiten, beraten und entwickeln die zu führenden Mitarbeiter:innen in strategischer sowie operativer Hinsicht und gewährleisten somit eine optimale, kundenorientierte Betreuung des Personals der Charité –Universitätsmedizin Berlin
  • Sie übernehmen die Steuerung und Durchführung der kompletten monatlichen Entgeltabrechnung, das Bescheinigungswesen sowie das Zeugnismanagement
  • Sie wirken aktiv an der Neuausrichtung und strategischen Optimierung des Arbeitszeitmanagements mit, verantworten den Aufbau einer strategischen Personalplanung und stellen ein kontinuierlichen Personalreporting und –controlling sicher
  • Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in für die Leitungskräfte der Charité in strategischen und konzeptionellen HR-Belangen sowie in Einzelangelegenheiten von übergeordneter Bedeutung
  • Sie erarbeiten gemeinsam mit unseren Kollegen einheitliche digitale Arbeitsprozesse; hierbei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsbereichsleitung sowie internen und externen Schnittstellen bereichsübergreifend zusammen
    Voraussetzungen
  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
    Sie besitzen mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Personalbereich mit guten Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sie konnten bereits fundierte Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, Personalcontrolling und der Entgeltabrechnung sammeln
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP/HR, Abrechnungssystemen, Zeiterfassungsprogrammen sowie MS Office Programmen
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Gremien und Stakeholdern
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit klarer Linie und Entscheidungsfreude sowie hoher Motivation, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Sie zeichnen sich durch ein verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit aus
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsbedingungen & Leistungen

  • Einstellungstermin: ab sofort
  • Beschäftigungsdauer: unbefristet
  • Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
  • Vergütung: E15 gem. TVöD VKA – K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an sandra.draeger@charite.de